每當舉行大型活動的時候，無論多少次的彩排，在活動的現場都會出現一些突發情況，都會有束手束腳的時候，一旦到這個時候，有沒有體會有部門分工不夠明確，沒有科學的去管理呢?因此活動的過程中，成都活動策劃公司告訴我們最容易出現的三個問題就是：A活動現場分工不明確導致管理混亂B活動前期準備不足造成現場事物的漏缺C對現場突發事件的處理缺乏一定的準備和技巧在執行活動之前一定要做好以下幾點：

　　對全體員工進行科學的角色劃分，責任分配到每個人的頭上，這樣就是為了使工作更加的分工明確，易于操作;

　　場館方：主要是指場地的所有者或管理者，讓他們在整個活動中扮演著活動實際操作過程中的把關和配合角色;

　　觀眾方面要單獨管理;嘉賓方面一般都是分為領導、嘉賓、評委等，因此在管理的時候也要分開進行管理;媒體方面，每一個大型活動都少不了媒體記者，對于他們要根據情況做好管理。